Excel表格的文件格式你了解多少?你会以其他文件格式保存工作?

时间:2020-08-04 14:08:31       来源:今日头条 Excel自力更生

首先Microsoft Excel是Microsoft编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel 的文件格式你了解多少?你真的会以其他文件格式保存工作?

excel是电子表格,excel文件的格式是话,在保存时,可以知道是excel的文档,就保存为excel文档的格式,但是你真的了解Excel的文件有多少适合你的文件格式吗?

我们首先说一下,在常规另存为工作簿的时候正常操作。如下所示:

打开您要保存的工作簿。

单击“文件”>“另存为”。

在“位置”下方,选择要保存工作簿的位置。例如,选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置,或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。

在“另存为”对话框中,导航至所需位置。

另存为截图

在“保存类型”列表中,单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。

注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型(工作表、图表工作表或其他类型的工作表)的不同,您将看到的文件格式会有所不同。

在“文件名”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

以上就是我们一般操作工作薄的操作, 然而我们在大多数时候,希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时,也有可能需要将工作簿保存为其他文件格式,例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住,每次将工作簿另存为其他文件格式时,可能无法保存它的某些格式、数据和功能。因为数据和格式并不能真的适合其他的文件合适.你真的知道Excel所有的,并适合于你的文件格式吗?

如下图,已经整理所有Excel可以另存为的数据格式,每当你熟悉Excel的所有文件格式,每次你都可选择正确的文件格式,那么你肯定可以完整的对数据进行操作,并发挥Excel处理数据更为强大的实力.

PS:打开或查看不支持的文件格式

如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持,可以尝试下列方法:

在 Internet 中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。

保存为其他程序支持的文件格式,然后从该程序导出为 Excel 支持的文件格式。

关键词: exle表格的格式